Concepto
Es un programa de hoja de cálculo, sirve para aplicaciones numéricas que son apropiadas para el análisis orientado
a renglón y columna. Pueden desarrollarse fórmulas que trabajan con celdas en la hoja de trabajo.
Características de Excel
™ Es fácil de usar pues contiene cajas de diálogo, menús desplegables y apoyo del ratón
™ Relaciona hojas de cálculo
™ Tiene capacidad de resolver problemas ya que provee de más de 500 funciones y pueden crearse propias
™ Soporta arreglos y tablas
™ En los cálculos se incluyen sólo aquellas celdas que han cambiado desde el último cálculo
™ Las tareas repetitivas pueden ser automatizadas con el uso de macros
™ Manejo de datos creados en otro software
™ Manejo de gráficas y diagramas
™ Proporciona un control de auditoria extenso, pueden nombrarse celdas o rangos de celdas; también pueden
agregarse notas o mostrar atributos de celdas activas
™ A las celdas o texto se les puede dar cualquier formato soportado por Windows
™ Es una herramienta de administración de base de datos. Se puede trabajar con datos orientados a campos
y registros, procesar preguntas de búsqueda y generar reportes
™ Es un ambiente de desarrollo de aplicación, se complementa con botones, menús personalizados y cajas
de diálogo.
Elementos
Una hoja de cálculo es un programa diseñado para manejar gran cantidad de datos numéricos con la mayor facilidad
posible, pudiendo realizar cualquier tipo de operación con ellos.
Una hoja de cálculo también recibe el nombre de hoja electrónica de trabajo y sus principales elementos son:
• Fila: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal.
• Título de fila: Está siempre a la izquierda y nombra a las filas mediante números, que van desde el 1 hasta
el 65.536.
• Columna: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical.
• Título de columna: Está siempre arriba y nombra a las columnas mediante letras, van desde la A hasta la
Z. Luego de la columna Z viene AA, AB, AC, etc.; luego de la AZ viene BA, la BB, la BC, etc.; y así
sucesivamente.
• Celda: Es la intersección de una fila y una columna y en ella se introducen los gráficos, ya se trate de texto,
números, fecha u otros datos. Una celda se nombra mediante el nombre de la columna, seguido del nombre
de la fila. Por ejemplo, la celda que es la intersección de la fila 29 con la columna F, se denomina F29.
• Rango: Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas de una planilla de cálculos. Se definen
mediante letras y números. Se denomina mediante la celda de una esquina del rango (generalmente la
superior izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, al rango que comprende las celdas
C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denomina C4:E7.
FORMULAS Y FUNCIONES
Concepto
Una fórmula es una combinación de valores, operadores, nombres de rango o referencias de celda con contenido
numérico, escritos de manera lógica para que pueda generarse un resultado.
La sintaxis que se utiliza para introducir fórmulas en excel es la siguiente;
signo =, combinación de operadores y datos (operandos).
Otra forma de introducir una fórmula es utilizando la barra de fórmulas. El primer paso es pulsar sobre el signo =. Al
hacerlo se activarán en la barra dos íconos. Pulsando sobre la cruz roja se cancelará la ejecución de la fórmula, y
hacerlo equivale a presionar Esc. Si presionamos el botón con una tilde verde se confirmará la introducción de la
fórmula, o sea, es lo mismo que presionar la tecla Intro.
También se activa a la izquierda de la barra de fórmulas una pequeña lista desplegable. Descolgando sus opciones,
encontramos varias funciones o fórmulas (las más utilizadas). Luego de hacer un click sobre la opción (elegir una
función), aparece una ventana flotante en la cual podemos especificar opciones acerca de la función seleccionada.Al introducir una fórmula excel muestra automáticamente el resultado, pero si se quiere visualizar la fórmula con el
fin de modificarla o de observar a que celdas hace referencia basta con colocar el cursor en la celda donde se
encuentra la fórmula y ésta es desplegada en la barra de fórmula.
GRAFICOS
Cuando se acumula mucha información en una misma planilla resulta extremadamente difícil obtener una idea clara
de cómo se relacionan los datos. Las tablas de Excel son muy prácticas para operar, pero cuando se agolpan los
números en la pantalla y se requiere tener una idea global de su significado, la mejor manera de presentar los datos
es a través de un gráfico.
Los gráficos suelen estar formados por diversos elementos independientes –un título, una leyenda, etc. los cuales no
necesariamente han de tener la misma posición, ni el mismo color, ni el mismo tamaño.
Para cambiar el aspecto de un elemento gráfico, podemos hacer click sobre éste con el botón secundario del mouse
y aparecerá un menú contextual que contiene las diversas opciones de edición existentes para el elemento
seleccionado.
Creación de un gráfico
Excel dispone de un asistente que guía paso a paso en la creación de gráficos. Para iniciar una sesión de trabajo
con él, simplemente hacemos un click sobre el icono de la barra de herramientas llamado Asistentes para gráficos.
Aparecerá un cuadro de diálogo donde podemos (en el paso 1 de 4) elegir el tipo de gráfico. Antes de empezar, no
obstante, es preferible seleccionar las columnas cuyos datos deseamos que aparezcan en el gráfico, aunque esta
operación también la podemos realizar durante el proceso.
Excel contiene una gran variedad de modelos de gráficos para aplicar a nuestras creaciones: burbujas, barras,
columnas, cotizaciones, superficies, etc. En total hay 14 formatos distintos y, dentro de cada uno de ellos, diferentes
versiones, algunas en dos dimensiones –imágenes planas- y otras en tres.
